14 лет на рынке
10877 кассационных дел
8679 апелляционных дел
40136 судебных споров
320346 судебных заседаний
1500000 консультаций в год
Правовая поддержка
добавочный 914,
с 9:00 до 21:00, без выходных

Документы для регистрации фирмы

Чаще всего для регистрации фирмы выбирают ООО или ИП. Первый вариант сложнее, он требует больших затрат, знаний, тщательной отчетности и ведения бухгалтерии. Подготовка документов – один из этапов регистрации. Ему предшествует подробное изучение вариантов налогообложения, выбор кодов в ОКВЭД. Для ООО еще нужно придумать название, создать и разделить уставной капитал, рассчитать его стоимость, определиться с юридическим адресом. В данной статье указан список документов, которые должны быть собраны для регистрации фирмы.

Регистрация ИП – процесс не сложный, многие предприниматели самостоятельно занимаются подготовкой документов. ООО имеет больше нюансов, касающихся регистрации, поэтому хотя бы разовая юридическая консультация должна быть.

 

Документы для ИП

Документ 1. Заявление о госрегистрации физлица в качестве индивидуального предпринимателя по форме P21001

Самостоятельно заполнять необходимо обе страницы и Лист А. Заполнением Листа Б и п. 15.2 формы P21001 занимается налоговая.

Существует также ряд тонкостей:

1. Заявление требуют заполнять либо только от руки, либо только на компьютере – комбинировать эти способы заполнения нельзя.

2. Заявление обязательно прошивается ниткой (без Листа Б), нумерация страниц обязательна.

3. На последнюю страницу нужно наклеить лист с надписью «прошито, пронумеровано N листов». N – количество листов числом и прописью (4 (четыре)). Под этими словами нужно поставить свою подпись, фамилию и инициалы. Вообще же все документы, которые имеют больше 1 листа, желательно прошивать по правилам, описанным выше.

4. Подпись нужно заверять у нотариуса, если заявитель не сдает документы лично.

 

Документ 2. Квитанция (оплаченная) на оплату госпошлины за регистрацию ИП

В 2013 году нужно платить 800 рублей госпошлины. Сделать это можно в любом отделении Сбербанка. Эти деньги нельзя вернуть, даже если заявителю будет отказано в регистрации. Поэтому заполнение и сбор документов должны быть максимально аккуратными.

 

Документ 3. Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения по форме № 26.2-1

Это заявление нужно заполнять в двух экземплярах. Конечно, это касается тех предпринимателей, которые тщательно изучили варианты налогообложения. На подачу заявления о виде налогов отводится 30 дней после открытия, поэтому документ не входит в первичный список на регистрацию. Но решить, какой вид налогообложения будет у фирмы, нужно еще до подачи пакета в органы регистрации. Менять вид налогообложения можно только 1 раз в 12 месяцев. Тем, кто регистрируется впервые, лучше сразу выбирать УСНО (если, конечно, нет конкретных причин для выбора другой системы). Этот вид гораздо проще в плане сдачи отчетности, ведения бухгалтерии и размера налогов.  

 

Документ 4. Копия паспорта

Если предприниматель подает документы лично, то заверять копию не надо. Во многих налоговых (особенно это касается больших городов) требуют прошитых копий всех страниц паспорта. В регионах обычно хватает первой страницы и прописки. Об этом нужно узнать предварительно.

 

Документ 5. Копия ИНН

Она понадобится, когда нужно будет заполнять заявление, поэтому лучше подготовить его сразу. Тем, у кого нет ИНН, нужно сначала взять его в налоговой. Это может занять день-два, а может и неделю.

 

Главные документы для регистрации ООО

Большинство требований, связанных с ИП, относятся и к документам для ООО. Но во втором случае практически все нужно прошивать и заверять подписи нотариально.

 

Документ 1. Устав

Оформляется в двух экземплярах. Регистрационные органы требуют максимально четкого и однозначного составления: какие обязанности имеют участники, как распределены доли, порядок выхода учредителей, последствия этого, обязанности, права участников и другую информацию о фирме. Устав прошивается, страницы нумеруются, в документе должны быть подписи всех участников.

 

Документ 2. Квитанция из банка об уплате госпошлины

Госпошлину необходимо оплачивать (4 тыс. рублей), вписывая данные гендиректора.

 

Документ 3. Решение единственного учредителя о создании ООО

Для тех фирм, которые имеют больше 1 участника необходим Протокол собрания участников.

В решении нужно указать такие данные:

  • Руководитель
  • Исполнительный орган
  • Представитель по вопросам регистрации
  • Адрес
  • Размер капитала
  • Фирменное название во всех вариантах (полное, сокращенное, на других языках)

Протокол (если 2 и больше учредителя) пишут по тому же принципу. Еще он включает информацию о размерах и стоимости долей.

 

Документ 4. Договор об учреждении (создании) ООО (если участников больше одного)

Договор имеет много общего с протоколом. В договоре более подробно указывается вся информация о фирме. Количество экземпляров = количество участников + 1 для органа регистрации +1 для регистрации счета. Последний нужен не сразу (его потребуют в банке для открытия счета), но лучше подготовить заранее.

 

Документ 5. Заявление о регистрации ООО (форма Р11001)

Принцип подачи заявления тот же, что и при регистрации ИП. Подпись на последней странице обязательно нотариально заверяется, даже если генеральный директор лично присутствует при регистрации. Лист 3 можно заполнять только тем, кто будет нанимать индивидуального предпринимателя на должность руководителя. До заверки заявления уже должны быть заполнены и подписаны все предыдущие документы – нотариус потребует их для ознакомления.

 

Документ 6. Пакет документов, которые являются подтверждением юридического адреса (документы собственника, гарантийное письмо, договор аренды). Этот пакет может также понадобиться у нотариуса. К выбору юридического адреса нужно отнестись серьезно. Если он совпадает с фактическим, то проблем быть не должно. Для регистрации адреса по прописке гендиректора нужны согласия всех, кто прописан в квартире, свидетельство, подтверждающее, что квартира принадлежит гендиректору. Но эти требования есть не во всех органах госрегистрации. Нужно уточнять на месте. Тем, кто покупает юрадрес, нужно проверить, не числится ли он в списке фирм-однодневок.

 

Примеры заполнения, бланки всех документов доступны в интернете бесплатно. Их можно скачивать по отдельности или заполнить онлайн, чтобы потом скачать одним архивом. Есть также несколько сервисов, которые помогают формировать документы. Но, несмотря на это, перед тем, как подавать документы на регистрацию, их нужно внимательно вычитать, перепроверить данные, проконсультироваться со знающим человеком. Любая ошибка считается причиной для отказа в регистрации фирмы.

 

Еще несколько советов

1. Опытные специалисты рекомендуют иметь на руках несколько копий всех документов для регистрации фирмы.

2. Во всех документах даты нужно ставить непосредственно перед подачей.

3. Если документы пересылаются почтой для регистрации, то это должно быть ценное письмо. Опись вложения обязательна. Ответ приходит через несколько недель. Если ответа нет, нужно ехать забирать лично (доверенному лицу не всегда отдают). Перед этим необходимо узнать, получили ли письмо в ФНС.

4. На регистрацию уходит 5-6 дней. Поэтому, если не готов документ о системе налогообложения, за это время можно его подготовить, чтобы не ездить несколько раз.

5. Доверенность выписывается тем же лицом, что и заявление по форме Р11001. Заверяется нотариально и для создания ИП, и для ООО. Копия паспорта для доверенного лица тоже должна быть заверенной.