14 лет на рынке
10877 кассационных дел
8679 апелляционных дел
40136 судебных споров
320346 судебных заседаний
1500000 консультаций в год
Правовая поддержка
добавочный 914,
с 9:00 до 21:00, без выходных

Сколько лет должны находиться документы в бухгалтерии

бухгалтер приходящийРабота бухгалтера сопряжена с оформлением огромного количества документов, большая часть которых должна храниться на протяжении четырех-пяти лет. Утеря или уничтожение документов раньше, чем истек их срок хранения, может повлечь наложение штрафов, поэтому каждый бухгалтер должен знать, что из этого правила есть несколько исключений.
К числу таких исключений относятся документы

  • подтверждающие факт приобретения имущества, необходимо хранить, даже если срок их полезного применения уже истек. Кроме того, выгодно продать имущество без первичных документов, доказывающих его стоимость, будет крайне сложно; 
  • подтверждающие наличие убытков в отчетный период, могут потребоваться в течение десяти последующих лет, поскольку законодательство позволяет налогоплательщику высчитать из налоговой базы своего предприятия убытки пошлых лет, причем учитывать убытки можно в течение десяти лет с момента их возникновения;
  • списание дебиторской задолженности, которая была признана безнадежной, поскольку имущественное положение должника может со временем измениться, благодаря чему может появиться возможность взыскать с него долги;
  • акционерных обществ подлежат хранению до тех пор, пока само общество существует;
  • являющиеся налоговой отчетностью, например, годовые декларации, необходимо хранить как минимум десять, а квартальные - пять лет.

Существует ряд других документов, срок хранения которых устанавливается Росархивом в отдельном порядке.

Как избежать нарушения срока хранения документов

Даже знание законодательства не всегда уберегает штатных бухгалтеров от нарушения сроков хранения. Дело в том, что сроки хранения той или иной документации время от времени корректируются, и чтобы всегда быть в курсе этих изменений, необходимо уделять достаточно много времени изучению нововведений в сфере законодательства. Как правило, бухгалтер фирмы, в чьи обязанности входит полное ведение бухгалтерской и налоговой отчетности предприятия, просто не имеет возможность своевременно изучать все внесённые в закон изменения в силу своей чрезмерной загруженности.
В этой связи наиболее рациональным является взаимодействие с компанией, предоставляющей своим клиентам сопровождение бухгалтерского учета.
и ведение всей необходимой документации.

Почему аутсорсинг выгоден?

Все специалисты нашего агентства имеют высшее образование, богатый опыт ведения документооборота и высокую квалификацию. Они всегда в курсе тех изменений, которые происходят в законодательстве в сфере бухгалтерской и налоговой отчетности, поэтому риск, что они допустят ошибку в установлении необходимого срока хранения документа, сведен к минимуму. Наши бухгалтеры, благодаря своему профессионализму, достаточно быстро оптимизируют документооборот вашей фирмы, что не только убережёт вас от штрафов, но и позволит снизить затраты на ведение бухгалтерии.