Автоматизированная система БСО доступна всем!

Право использовать автоматизированные системы для формирования БСО налогоплательщикам дано пунктом 4 Положения № 359 (принятого Постановлением РФ 06.05.08). Однако при этом указаны конкретные требования, которые не позволяют этому, несомненно, удобному способу учета БСО приобрести широкое распространение по причине его высокой стоимости. Так ли это на самом деле? Давайте разберемся детальней.

Требования п. 11 данного Положения подразумевают, что оборудование и программное обеспечение должно быть надежным, защищенным от доступа посторонних лиц, в том числе способных причинить физический ущерб. Довольно большой срок (5 лет!) хранения данной информации еще более усложняет решение поставленной задачи. Налогоплательщику, как минимум, необходимо позаботится о наличии «зеркальной» памяти (дополнительный диск для дублирования информации) для защиты информационной базы от безвозвратной потери.

Согласно имеющимся стандартам (ГОСТ 34.003-90) автоматизированная система – это комплекс трех составляющих: программа, компьютер, принтер. Причем программа имеет в этом комплексе ключевое значение. Зачастую автоматизированная система БСО – это именно программа, имеющая высокую стоимость. Техническая сторона вопроса ее применения еще больше увеличивает затраты.

Не смотря на большой размер требуемого капиталовложения, привлекательность автоматизированной системы высока. Прелесть ее использования в том, что учет БСО максимально упрощается: Книга учёта вести не требуется (п. 13 Положения), копии документов в бумажном виде хранить нет необходимости (п. 8). Документооборот сокращается в разы, а это экономит не только время, но уменьшает затраты на канцелярские расходы. Не говоря уже о том, сколько места необходимо для организации хранения копий в бумажном виде на протяжении 5 лет!

На сегодняшний день проблема высокой стоимости автоматизированной системы успешно решена путем использования веб-сервисов (например, blanksomat.ru). Это прекрасная возможность получить все преимущества от использования автоматизированной системы БСО, не делая значительных капитальных инвестиций. Эта услуга набирают все большую популярность среди налогоплательщиков именно по причине низкой стоимости и максимального удобства в использовании.

Вполне очевидно, что такой способ решения проблемы высоких первоначальных капитальных затрат на приобретение автоматизированной системы БСО является наиболее оптимальным.