Регистрация товарищества собственников жилья (ТСЖ)

Регистрация товарищества собственников жилья (ТСЖ) является неотъемлемым правом собственников любого жилого дома. ТСЖ является юридическим лицом, а точнее — некоммерческой организацией, созданной на неограниченный срок, и подлежащей регистрации. В одном доме возможна регистрация только одного товарищества.

 Пошаговая регистрация ТСЖ

1. Проводите общее собрание жильцов

Регистрации ТСЖ предшествует его создание, которое начинается на общем собрании жильцов. Собрание можно провести очно или заочно. В первом случае необходимо совместное присутствие всех жильцов, во-втором — проводится всеобщий письменный опрос на предмет согласия собственников с созданием ТСЖ. Для письменного опроса готовится список всех участников по каждому из вопросов, либо каждый участник голосования получает список всех вопросов. На повестке собрания должны стоять следующие вопросы: создание ТСЖ, избрание правления и председателя правления, утверждение устава. Решения принимаются в пользу большинства проголосовавших, однако есть одна особенность — голоса считаются в соответствии с площадью, находящейся в собственности участника голосования. Лист регистрации участников собрания с указанием площади квартир и формы собственности подшивается к протоколу собрания.

Члены правления избираются из числа членов собственников жилья на срок до двух лет (данный срок прописывается в уставе). Один из членов правления избирается председателем ТСЖ. Председатель является доверенным лицом товарищества. Он имеет право подписывать договоры, совершать сделки и решать текущие вопросы, если таковые не требуют проведения собрания правления или общего собрания собственников.

Все решения, принятые на общем собрании собственников, необходимо надлежащим образом зафиксировать в протоколе собрания участников ТСЖ.

2. Подготавливаете устав ТСЖ

Устав — это документ, на основе которого решаются все споры, связанные с деятельностью ТСЖ: между жильцами, жильцами и правлением, ТСЖ и обслуживающими компаниями. Устав будет фигурировать в суде, если споры дойдут до судебного разбирательства. Городские администрации, как правило, имеют «типовые» образцы таких уставов, но, учитывая важность этого документа, есть смысл его существенно доработать. К разработке устава должны быть привлечены опытные юристы, однако активно обсуждать его должны все члены перед регистрацией ТСЖ. Внимательно вычитайте текст устава на предмет внутренних противоречий и разногласий между уставом и последней редакцией Жилищного кодекса. Особую важность имеет финансовая сторона деятельности ТСЖ, и здесь нужно стремиться к максимальной прозрачности. Подробно опишите формы отчетности и работы ревизионной комиссии, а также весьма полезным будет установить рамки непредвиденных расходов, которые имеет право совершать председатель и правление без согласования с членами товарищества. Со временем можно вносить дополнения, исходя из опыта работы вашего ТСЖ.

Итак, на этом этапе у вас на руках появляется два документа, необходимых для регистрации — протокол собрания и устав.

Подготовка документов для регистрации ТСЖ

Для регистрации ТСЖ необходимы следующие документы: протокол собрания участников, устав, заявление о государственной регистрации ТСЖ, квитанция об оплате госпошлины за регистрацию ТСЖ, и при необходимости — заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (УСН).

1. Протокол собрания участников и устав у вас готовы на этапе создания ТСЖ.

Помимо подлинника протокола, необходимо сделать его копию и заверить ее у нотариуса. Устав, прошитый и пронумерованный, понадобится для регистрации в двух экземплярах.

2. Заполняете заявление о государственной регистрации ТСЖ по форме Р11001.

Первые три листа заявления о регистрации содержат основные сведения: наименование, адрес и т. д. На листах «Сведения об учредителях юридического лица — физических лицах» указывается информация о каждом из членов правления ТСЖ: фамилия, имя, отчество полностью, ИНН, паспортные данные, место жительства. Лист «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица» содержит аналогичную информацию о председателе ТСЖ. В разделе «Сведения о видах экономической деятельности» указываются наименования видов экономической деятельности товарищества и их коды по классификатору ОКВЭД, начиная с основного: 70.32 (управление недвижимым имуществом) или 70.32.1 (управление эксплуатацией жилого фонда). В случае, если регистрируемое ТСЖ имеет нежилые помещения и планирует сдавать их в аренду, указывается также код 70.20 (сдача внаем собственного недвижимого имущества). Необходимо перечислить все виды деятельности, которые будет вести ТСЖ. Остальные листы приложений к заявлению о регистрации заполняются при необходимости. В случае, если они не заполняются, к заявлению они не прикладываются. Заявление о регистрации подписывает лицо, уполномоченное собранием — председатель ТСЖ.

3. Заверяете заявление о регистрации ТСЖ у нотариуса.
4. Оплачиваете государственную пошлину за регистрацию юридического лица, которая составляет четыре тысячи рублей.
5. Составляете заявление о переходе на УСН.

Перейти на упрощенную систему налогообложения можно в течение 30 дней со дня регистрации в налоговой, но удобнее будет подать его сразу с остальным комплектом документов. Здесь вы сможете выбрать из двух вариантов: уплата налога с любых доходов в размере 6% или разницы между доходами и расходами в размере 15%. Уведомление о переходе на УСН предоставляется в налоговую при регистрации в двух экземплярах.

Предоставление документов на регистрацию ТСЖ

Подготовленный пакет документов для регистрации ТСЖ должен быть подан в тот налоговый орган, за которым закреплен адрес товарищества. Помните, что ошибка или опечатка в предоставленных документах станет причиной для отказа в регистрации ТСЖ, и при повторной подаче документов необходимо будет снова оплатить госпошлину.

Получение документов о регистрации ТСЖ

После подачи в регистрирующий орган полного пакета документов в течение недели принимается решение о регистрации ТСЖ или отказе.

В случае положительного решения о регистрации, сведения о нем вносятся в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). На этом непосредственно регистрация ТСЖ считается законченной.

Заказ печати и открытие банковского счета

Заключительным этапом в создании и регистрации ТСЖ является заказ печати и открытие банковского счета. В зависимости от того, какой банк будет выбран для осуществления финансовых операций, потребуется подготовить пакет документов. После успешного прохождения этой процедуры правлению требуется лишь начать эффективно управлять имуществом товарищества.